Applications et solutions pour la gestion des notes de frais

Une bonne gestion des notes de frais est essentielle au sein d’une entreprise. La mise en place d’un processus de remboursement rapide des dépenses engagées par les salariés, sur présentation des justificatifs, limite les oublis et erreurs tout en évitant d’impacter le pouvoir d’achat à court terme de vos collaborateurs. CCI Store vous propose le logiciel ou l’application qui vous offrira la meilleure gestion possible des notes de frais.

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La note de frais fait partie de la comptabilité de nombreuses entreprises. Entre les indemnités kilométriques, le remboursement de déplacements à l’extérieur engageant des frais de bouche et d’hébergement (restaurants, hôtels…), la collecte des données, la saisie comptable et la gestion administrative des différentes notes de frais demandent à la fois du temps et un traitement précis avec des règles strictes : les risques d’oublis et d’erreurs sont réels, au préjudice du salarié ou de l’entreprise. La validation de justificatifs associés à un déplacement doit être à la fois rapide et fiable pour être pleinement efficace.

Gagnez du temps et réduisez vos coûts en optant pour un logiciel spécialisé en ligne. CCI Store vous aide à trouver l’application mobile indispensable pour mieux gérer au quotidien les notes de frais de vos collaborateurs, avec des solutions adaptées aux entreprises de toutes les tailles, TPE ou PME, et dans tous les secteurs d’activités. Vous pouvez par exemple dématérialiser les notes de frais et remplacer la facture papier par une version numérique directement transmise à la comptabilité en un clic.
Ainsi, vous connaissez en temps réel le montant dépensé par chaque collaborateur, éventuellement le client invité, vous avez la solution pour lancer le remboursement dès le prochain bulletin de paie ou même avant.

De nombreux professionnels utilisent déjà dans leur société un système informatisé pour une gestion optimale des notes de frais de leurs collaborateurs, qui centralise les informations, facilite le contrôle d’abus éventuels tout en répondant aux demandes de salariés qui attendent de leur manager ou du comptable d’être remboursés dans les meilleurs délais. Gagnez en performance et gérez au mieux chaque note de frais de vos employés en choisissant le bon logiciel. Certaines applications plus complètes comprennent un module dédié qui remplit cette fonction, quand d’autres solutions sont dédiées à cette problématique spécifique.