Pilotage de projets

Les principales étapes du pilotage de projet sont les suivantes :

• listage des tâches à effectuer,
• évaluation de la charge de travail nécessaire pour réaliser chaque tâche,
• affectation des ressources réelles sur les tâches et ventilation de la charge de travail sur chaque ressource,
• planification des tâches en matérialisant leur enchaînement et les jalons dans le temps,
• mise à jour régulière du planning en fonction de l’avancement des travaux et notamment du temps restant sur les tâches.

Beesbusy possède des fonctionnalités avancées qui permettent d’effectuer ces étapes :

• vue Quoi : listes de tâches,
• vue Quand : diagramme de Gantt, visualisation d'un projet dans le temps,
• vue Qui : planning d'équipe, visualisation de la répartition des tâches et de la charge de travail des collaborateurs avec leur taux d’occupation,
• multi-projets : tous les projets en cours, filtres personnalisables,
• tableaux de bord : indicateurs personnalisables et création de portefeuilles de projets pour un suivi en mode reporting,
• agenda : visualisation de toutes ses tâches avec le taux d’occupation et les contraintes (congés, horaires de travail hebdomadaire).

De nombreuses fonctionnalités utiles au quotidien

Pour travailler efficacement, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles :

• duplication des projets afin de créer des projets modèles et d’être efficace quand l’activité est récurrente,
• réorganisation facile des tâches en les déplaçant en drag-and-drop,
• priorisation des tâches à réaliser au sein d’une liste de tâches,
• consignation des commentaires sur una tâche et échanges avec l'équipe,
• visualisation de l’avancement d’une tâche avec son pourcentage de réalisation,
• notification de façon ciblée grâce au système de buzz,
• planification des rappels sur les tâches,
• établissement d'une récurrence pour qu’une tâche se répète à la fréquence choisie,
• détail des actions à réaliser dans une tâche, façon check-list,
• ajout de documents utiles à la réalisation d’une tâche,
• synchronisation des tâches avec l'agenda Google ou le calendrier Outlook (MO365).