À propos

Votre logiciel Notys Notes de Frais gère l’intégralité des formalités de vos déplacements : avances, ordres de missions, voyages… depuis un ordinateur ou un mobile !

Votre application de notes de frais vous permet de gérer efficacement et avec une grande précision tous vos frais grâce à une saisie simple et rapide pour les utilisateurs. Pour vos services financiers, c’est une intégration comptable et analytique automatique, sans ressaisie.

Depuis mobile, tablette ou ordinateur, Notys Notes de Frais intègre un système de workflow automatisé et personnalisable entre les différents interlocuteurs. Un mail de notification avertit en temps réel les personnes concernées.

Disponible en mode Saas ou en mode licence, Notys Notes de Frais associe simplicité d’utilisation au quotidien et productivité pour le comptable !

Tarifs

Offre Basique
3.5€/ HT /mois/utilisateur/

Fonctionnalités

Avec votre application smartphone, prenez en photos vos justificatifs et enregistrez vos frais où que vous soyez ! La lecture automatique et intelligente des justificatifs pré-remplit votre saisie, vous n’avez plus qu’à vérifier et valider !

Notys, logiciel de notes de frais vous permet de saisir de manière très simple et rapide tous les documents liés à la gestion de vos déplacements et frais professionnels. Gestion des ordres de missions, réservations de voyages, avances et notes de frais sont ainsi accessibles grâce à une seule interface simplifiée.

Chaque dépense est paramétrée avec précision, selon vos besoins. Zones obligatoires, facultatives, commentaires, quantités, justificatifs obligatoires et bien d’autres champs sont personnalisables. Chaque frais peut être associé à un projet spécifique ou à une affaire permettant une autre approche analytique des dépenses.

Avec Notys, la TVA devient plus simple. Dans chaque note de frais, le logiciel repère et met en avant tous les montants de TVA récupérables. Il ne vous reste plus qu’à vérifier les montants, la ventilation dans les comptes correspondants est automatique.

Gérez vos indemnités kilométriques remboursables sur la base des barèmes fiscaux ou de forfaits, Notys intègre un outil de recherche d’adresse et de calcul de distances entre deux lieux.

Pour respecter le processus de traitement de vos notes de frais, profitez d’un workflow paramétrable en fonction de vos besoins et de vos règles de gestion. La traçabilité des validations ou refus est garantie et facilement accessible pour chaque document. Une fois validée, la note de frais bascule automatiquement dans votre système de comptabilité, de paie, ERP ou tout autre logiciel.

Le listing des tickets dus en fonction des notes de frais est complété par le décompte des absences, le résultat peut être directement intégré dans vos applications. Vous avez la possibilité, également, d’obtenir automatiquement un décompte des tickets à déduire en fonction des repas remboursés et des invitations reçues.

Optez également pour l’archivage à valeur probante de vos notes de frais et leurs justificatifs. Notys va sceller, horodater un PDF de vos notes de frais et l’ensemble des justificatifs associés. Ces documents vont être archivés et conservés pendant toute la durée légale de conservation (6 ou 10 ans) de manière sécurisée et redondante, vous allez pouvoir contrôler finement les accès à ces documents et le processus sécurisé de suppression de ces archives.

Importez vos relevés de cartes affaires afin de gérer directement les frais payés par l’Entreprise. Vous avez également la possibilité d’intégrer vos factures fournisseurs à la gestion de vos notes de frais (agences de voyages, pétroliers, téléphonie, etc). L’imputation de vos frais est ainsi automatisée, et vos analyses comptables sont facilitées.

 

Suivi des dépenses et recettes

Aperçu du e-service

Éditeur

Éditeur :NOTYS GROUPE T2I
Siret :49444841800041
Adresse :46-48 Chemin de la Bruyère-69570

La Gazette