À propos

Optillio est une plateforme SaaS de gestion en ligne adaptée aux entreprises de services de services :

  • nettoyage,
  • multiservices,
  • 3D,
  • espaces verts,
  • service à la personne,
  • entretien et maintenance du bâtiments...


Optillio accompagne les TPE et les PME mais aussi les micro-entreprises ou autoentrepreneurs et les entreprises en multi-activités pour les aider à devenir plus performantes à plusieurs niveaux :

  • dans la gestion au quotidien : planning en ligne, planification quasi automatique, modifications par simple glisse/déposer, fiches d’intervention sur smartphone,

  • dans la gestion de trésorerie : facturation en ligne, envois en masse et relances, indicateurs de performance,

  • dans la gestion administrative : gestion RH en ligne, production des contrats de travail des salariés, suivi des temps des salariés et production des éléments de paye.

Tarifs

Frais de mise en service
€ selon devis
Tarif gestionnaire
58€ /mois/utilisateur
Tarif intervenant
12€ /mois/utilisateur

Fonctionnalités

Optillio est un ERP complet proposant différentes fonctionnalités :

Gestion Commerciale en ligne :

  • gestion des prospects,
  • clients et contacts,
  • suivi des affaires, relance devis,
  • gestion d’un catalogue de produits et services,
  • relance des devis et transformation en facture dès signature...


Planification en ligne :

  • planification semi-automatique des activités récurrentes,
  • travaux exceptionnels,
  • gestion dynamique des changements (absences salariés, fermeture client),
  • modifications par glisser/déposer ou changements de masse,
  • ajout de pause et tâche...


Gestion du terrain :

  • suivi des intervenants,
  • gestion des fiches d’intervention,
  • signature électronique sur smartphone,
  • suivi des temps d’intervention et du temps de travail,
  • contrôle qualité,
  • notification par email ou SMS des clients et des intervenants,
  • affichage des tournées et calcul des déplacements


Facturation en ligne :

  • facture récurrentes,
  • facture d'acompte,
  • facturation au forfait, au temps passé,
  • envoi en masse des factures...


Gestion RH :

  • gestion des salariés,
  • production des contrats de travail,
  • gestion des absences et suivi des heures,
  • production des éléments variables de paie...


Gestion de la trésorerie :

  • suivi des règlements,
  • gestion des remises de chèques,
  • gestion des prélèvement SEPA,
  • relance des factures...


Autres fonctionnalités :

  • possibilité d’avoir autant de modèles que souhaité,
  • personnalisation possible de tous les modèles de documents,
  • paramétrage des déplacements...

Aperçu du e-service

Éditeur

Éditeur :OPTILLIO
Siret :84088889500017
Adresse :8 route de la Patiole 74350 Allonzier la Caille-74350

La Gazette