À propos
Optillio est une plateforme SaaS de gestion en ligne adaptée aux entreprises de services de services :
- nettoyage,
- multiservices,
- 3D,
- espaces verts,
- service à la personne,
- entretien et maintenance du bâtiments...
Optillio accompagne les TPE et les PME mais aussi les micro-entreprises ou autoentrepreneurs et les entreprises en multi-activités pour les aider à devenir plus performantes à plusieurs niveaux :
- dans la gestion au quotidien : planning en ligne, planification quasi automatique, modifications par simple glisse/déposer, fiches d’intervention sur smartphone,
- dans la gestion de trésorerie : facturation en ligne, envois en masse et relances, indicateurs de performance,
- dans la gestion administrative : gestion RH en ligne, production des contrats de travail des salariés, suivi des temps des salariés et production des éléments de paye.
Tarifs
Fonctionnalités
Optillio est un ERP complet proposant différentes fonctionnalités :
Gestion Commerciale en ligne :
- gestion des prospects,
- clients et contacts,
- suivi des affaires, relance devis,
- gestion d’un catalogue de produits et services,
- relance des devis et transformation en facture dès signature...
Planification en ligne :
- planification semi-automatique des activités récurrentes,
- travaux exceptionnels,
- gestion dynamique des changements (absences salariés, fermeture client),
- modifications par glisser/déposer ou changements de masse,
- ajout de pause et tâche...
Gestion du terrain :
- suivi des intervenants,
- gestion des fiches d’intervention,
- signature électronique sur smartphone,
- suivi des temps d’intervention et du temps de travail,
- contrôle qualité,
- notification par email ou SMS des clients et des intervenants,
- affichage des tournées et calcul des déplacements
Facturation en ligne :
- facture récurrentes,
- facture d'acompte,
- facturation au forfait, au temps passé,
- envoi en masse des factures...
Gestion RH :
- gestion des salariés,
- production des contrats de travail,
- gestion des absences et suivi des heures,
- production des éléments variables de paie...
Gestion de la trésorerie :
- suivi des règlements,
- gestion des remises de chèques,
- gestion des prélèvement SEPA,
- relance des factures...
Autres fonctionnalités :
- possibilité d’avoir autant de modèles que souhaité,
- personnalisation possible de tous les modèles de documents,
- paramétrage des déplacements...